各学院：

按照国家知识产权局与教育部、科技部等部门联合印发的《高校和科研机构存量专利盘活工作方案》和黑龙江省知识产权局、省教育厅等4部门联合印发《黑龙江省高校和科研机构存量专利盘活工作方案》的通知要求，为加快梳理我校有效专利，筛选出市场需求潜力较大、经济价值较高的专利，进一步完善科技成果资源库，促进高质量科技成果产出，提升科技成果管理水平，现开展我校存量专利盘点工作，具体事项通知如下：

一、盘点范围

对我校为第一单位、我校师生为第一发明人，2023年底前授权的所有存量专利进行全面盘点。

二、盘点方式及流程

1.本次盘点采取发明人-所在学院-学校分级盘点的方式，利用国家专利导航综合服务平台建档盘点。按照学校设立学院子账号--学院建立发明人账号--发明人建档--学院初审—学校复审的流程，完成专利梳理及自评。

2.专利建档中，对于专利价值分级自评，各级应综合考虑技术成熟度、应用场景、产业化前景等因素，筛选出市场需求潜力较大、经济价值较高的专利，按照转让、许可、自行应用或产业化等不同方式，逐一标注转化意愿，完成填报及审核后，形成我校专利资源库。鼓励有条件的发明人、相关项目组、科研团队、所在学院等，开展第三方评估，从而提高自评价的客观性、科学性及可信度。

三、盘点日程

（一）设立学院子账号

5月6日，科技处为各学院建立子账号。

（二）建立发明人账号

5月7日-5月9日，各学院管理员使用子账号，登录国家专利导航综合服务平台（https://www.patentnavi.org.cn/）（《盘活行动系统用户操作手册》详见附件1），为本学院发明人建立发明人账号（操作流程详见附件2）。

（三）存量专利信息建档及自评

5月9日-5月22日，各发明人完成相应专利建档及“专利价值分级自评”，并提交至学院初审（操作流程详见附件3）

（四）建档专利初审

5月23日-5月28日，各学院管理员及时跟踪、督促专利发明人专利建档进展，完成所在学院全部存量专利的初审，并提交学校复审。（操作流程详见附件2），形成学院存量专利盘点工作情况总结（总结模板见附件4）。

（五）学校复审

5月29日-5月31日，由科技处牵头完成各学院提交的2023年底前授权的专利盘点工作，形成学校有效专利资源库。

四、注意事项

（一）存量专利盘活工作是贯彻落实国务院办公厅《专利转化运用专项行动方案（2023-2025年）》、做优专利增量、促进专利转化和产业化的重要举措。各学院和发明人需高度重视，扎实做好此项工作，学院应及时掌握本学院专利盘活的整体进度及有效专利产出情况，为促进成果转移转化工作做好铺垫。

（二）专利申请及授权数量较高的学院，应注重结合科研领域实际特点，探索形成可复制、可推广的专利自评模式和典型案例。

（三）专利建档时，可通过逐件或者构建专利组合的方式进行全面盘点，所有“*”标注项为必填项，按照系统内提示填写完成。如第一发明人已离职，则由我校第二发明人负责盘点，依次类推。

（四）“专利价值分级自评”项，根据实际情况如实自评等级。其中：5星代表该专利技术成熟度高，可直接用于产业；4星代表该专利具有较高的潜在价值和产业化前景；3星代表该专利具有一定的潜在价值和产业化前景；2星代表该专利潜在价值低，产业化前景不明朗；1星代表无潜在价值和产业化前景。

（五）各学院应谨慎审核勾选一星或二星的专利，并在盘点报告中形成一星或二星专利情况说明。学校将进一步加强管理，根据具体情况，对今后受理和审批该学院的专利给予一定程度的限定，以节约管理资源，提高我校专利转化率。

六、联系方式

联系人：王琪55191147、初鸿55190055

技术服务联系人：六棱镜科技有限公司400-0062-162

科学技术处（社会科学处）

2024年5月7日